FIG e-Working Week 2021: A Success Story of the New Reality

Bringing together over 1,300 participants from all over the world for a week packed with inspiring sessions, the FIG e-Working Week can be regarded as a success story of the new reality. It took place online in late June, hosted by FIG and the Dutch organizing partners GIN, Kadaster and ITC. The online platform facilitated lively interactions between international colleagues and friends and enabled them to catch up on the latest updates, research and developments.

FIG and the Dutch local organizers were keen to not ‘merely’ organize some sessions, but instead to create the sense of a fully-fledged conference to make the participants feel truly part of the surveying community. The current COVID-19 pandemic situation has forced other conference organizers to either connect online or cancel the event. FIG and the local organizing partners embraced the challenge and were motivated to explore the new horizons.

无花果总裁鲁道夫·斯塔格（Rudolf Staiger）和董事路易斯·弗里斯·汉森（Louise Friis-Hansen）能够前往荷兰。在荷兰城市阿佩尔多恩（Apeldoorn），设立了一个工作室来广播活动，以及技术支持中心。另一个技术枢纽是在丹麦哥本哈根的FIG办事处设立的，也是为从家庭办公室提供支持的人的枢纽。

7个鼓舞人心的主题演讲

该活动由七个独特的会议定义。除了使他们与“土地和水管理的智能测量师，新现实中的挑战”的主题保持一致之外，目标是双重的：创建动态的主题演讲，并支持多样性。虚拟环境的一个优点是，来自世界各地的演讲者通常会因繁忙的日程安排而努力参加活动，现在毕竟可以做出贡献。即使说话者在其家庭办公室进行广播时，专业工作室的使用也为观众创造了动态体验。

总共有27位演讲者和椅子参与了主题演讲，代表公共部门和私营部门以及学术界和非政府组织，不同的地区和世代，并具有良好的性别平衡。

在活动中分布在相关主题上的高级演讲者的这种结合，重点是多样性以及电视风格的广播，这使主题演讲使主题演讲具有鼓舞人心的专业性格。每个主题演讲会议的更多详细信息将在未来几个月内发布。

Over 70 other sessions

活动组织者在创建和设计将在在线环境中工作的会议付出了很多努力。会议组织者事先告知了有关选项的信息，并鼓励包括访谈，聊天，小组讨论等，以最大程度地提高活力。在线平台支持这一点，可以选择调整扬声器和演示屏幕的布局。

在335个接受的摘要中，只有少数在会议中升级用于演示。所有作者都可以选择与完整论文一起在诉讼中发布视频演示文稿。所有摘要均连接到会话，并用于参考材料，作者在实际会话结束后也会在“ Ask-Me-thing”（AMA）会话中发挥作用。

无花果电子工作周是全球活动。考虑到所有时区，但要容纳所有这些都充满挑战，而且并非总是可能的。有时这意味着说话者在不方便的时期（例如，在深夜）或不寻常的位置（例如汽车的后座）做出了贡献。许多会议都参加了会议，许多观众积极参加了聊天。

在线系统使从一个会话转到另一个会话变得更加容易，从而提供了在几个平行会话之间切换的机会。另一个有价值的补充是，所有会议都可以轻松记录，因此活动结束后可以向注册参与者提供。

新：研讨会日

Instead of pre-events, the organizers chose to hold a virtual workshop day within the technical programme. The workshops enabled the participants to take a deep dive into the content of the workshops and allowed more interaction between the workshop hosts, speakers and attendees. Based on the positive feedback, this could become a successful feature for future (virtual) events.

An event with a Dutch touch

通过将工作周带到荷兰，组织者希望强调测量师在土地和水管理中的作用，这是一个接近国家历史和未来的话题。几个世纪以来，荷兰人已经成功地建造和管理一个人口稠密的沿海国家，其中几乎一半的土地面积低于海平面。在保护国家免受气候变化造成的海平面上升影响的背景下，今天的专业知识更加重要。

Throughout the event there was a Dutch touch. In the opening ceremony the scene was set by the four Dutch members of FIG: GIN, Kadaster, ITC and188金宝搏特邀. The first three welcomed the participants with opening statements.188金宝搏特邀准备了与活动主题有关的三部曲。综合土地和水管理的重要性，与政府，私营部门和学术界三重螺旋中的合作的附加价值以及我们实现可持续发展目标的共同责任在主题演讲和技术会议上得到了解决。几个荷兰组织和领先的荷兰专家为技术计划做出了贡献。可以从诉讼中观看开幕式。

在整个活动中，组织团队的技术支持也很明显，团队成员从清晨到深夜（无论是在现场还是在家）都在工作，以支持所有课程，并尽快解决任何问题。

最大的区别

组织一个完全虚拟的事件是不同的，提前耗费更多，比面对面事件更不确定性。无花果内部或当地组织委员会（LOC）以前没有组织一次主要的国际在线活动。这是新领域，没有指导方针或手册可以回答以下问题：虚拟平台有哪些选择？应该如何设计会议？我们可以为赞助商提供什么？什么是合理的费用？我们可以期待多少参与者？

The organizers embraced the challenge and extended their virtual horizons, with FIG and LOC working as team. After selecting the platform, the next steps were the redesign of the technical programme, adapting the sponsor opportunities and expanding the support team from 10 to 30 people. It was hard work, with a lot of effort put into creating a balanced programme and engaging the community. The team were convinced that if they provided a solid foundation, the FIG community would bring the spark to light the flame.

Needless to say, there were some challenges throughout the event, but the knowledge and teamwork of FIG and LOC paid off in being able to quickly tackle any issues.

Lessons learned

在充满挑战的时期，组织者表明虚拟事件有效。这是当前阶段的理想解决方案。它证明了与交换前景的交流愿景保持联系的附加价值，并以观点和知识相互启发。

FIG can certainly use the experience gained during this event for future smaller FIG events and meetings. However, it is still crucial to meet face to face once in a while. Spending time together at a gala dinner, going on a technical tour together and simply looking each other in the eyes all help to create a solid foundation for future successes.

当地主持人以一种自豪感回顾了活动的成功。FIG2020的取消以及从加纳接管图2021的组织的接受程度有些意外。尽管如此，他们还是面临着几乎举办FIG工作周的挑战。他们与无花果一起探索了这些选择并定义了他们的目标 - 既动机又有雄心勃勃的创造，而不是“公正”会议，尽管它比“正常”的工作周需要更多的工作。组织者要感谢为会议成功做出贡献的每个人。